При прохождении сертификации или декларирования продукции по требованиям ТР ТС заявителю почти всегда требуется комплект технической и эксплуатационной документации.
К таким документам обычно относятся:
- паспорт изделия;
- руководство по эксплуатации;
- технические условия;
- техническое описание;
- эксплуатационная документация;
- обоснование безопасности.
Зачем документы нужны для сертификации ТР ТС?
Техническая документация подтверждает, что продукция имеет понятные характеристики, правила эксплуатации, условия хранения, требования безопасности и сведения для пользователя.
Именно поэтому органы по сертификации в рамках процедур подтверждения соответствия обычно запрашивают паспорт изделия, руководство по эксплуатации или другие технические документы.
Что проверяют органы по сертификации?
На практике в большинстве стандартных случаев орган по сертификации проверяет прежде всего наличие документов и их общее соответствие заявленной продукции.
Обычно смотрят:
- есть ли документ в комплекте;
- соответствует ли название продукции;
- указаны ли основные технические характеристики;
- есть ли правила безопасной эксплуатации;
- не противоречит ли документ заявленным данным.
При этом глубокая экспертиза содержания каждой страницы проводится не всегда. Для большинства обычных товаров важнее сам факт наличия корректно оформленного документа, чем длительная и дорогостоящая разработка большого комплекта документации.
Когда к содержанию документов относятся строже?
Есть категории продукции, где техническая документация действительно может проверяться внимательнее.
Например:
- средства индивидуальной защиты по ТР ТС 019/2011;
- пожарная и противопожарная продукция;
- опасное промышленное оборудование;
- продукция, связанная с повышенным риском для жизни и здоровья.
В таких случаях содержание руководства по эксплуатации, паспорта изделия или другой документации может иметь существенное значение, потому что от него зависит безопасность применения продукции.
Документы при декларировании соответствия
При декларировании продукции на соответствие требованиям ТР ТС комплект документов формирует и предоставляет сам заявитель.
Заявителем обычно выступает юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который принимает на себя ответственность за достоверность сведений и доказательную базу.
Орган по сертификации или специалист, сопровождающий регистрацию декларации, может рекомендовать добавить в комплект паспорт, руководство по эксплуатации или технические условия, но в большинстве случаев именно заявитель определяет состав подгружаемых документов.
Документы при обязательной сертификации
При сертификации ответственность за наличие комплекта документов в сертификационном деле несет орган по сертификации.
Поэтому при сертификации документы обычно запрашиваются более формально и обязательно. Органу важно, чтобы в деле были технические и эксплуатационные документы, относящиеся к заявленной продукции.
При этом, как правило, основное внимание уделяется именно наличию документов, а не детальной проверке каждого раздела. Но базовое содержание все равно должно соответствовать продукции, которая проходит подтверждение соответствия.
Почему не всегда нужно заказывать дорогую разработку документов?
Для многих видов продукции нет необходимости тратить много времени и денег на сложную разработку технической документации с нуля.
Если продукция не относится к особо опасным категориям, часто достаточно подготовить понятный и структурированный документ, в котором указаны основные характеристики, назначение, правила эксплуатации, требования безопасности, хранение и гарантийные условия.
Именно поэтому во многих случаях проще быстро создать документ онлайн, чем заказывать долгую и дорогостоящую разработку у подрядчиков.
Как быстро подготовить документы для сертификации?
На сайте Techforma можно быстро создать техническую документацию для продукции: паспорт изделия, руководство по эксплуатации и другие документы, которые могут потребоваться при сертификации или декларировании.
Сервис помогает сформировать документ на основе данных о продукции и получить готовую структуру без сложной ручной подготовки.
Документы могут пригодиться для прохождения процедур по ТР ТС, работы с органами по сертификации, испытательными лабораториями, маркетплейсами и контрагентами.
Если вам нужен паспорт изделия или руководство по эксплуатации, вы можете создать документ онлайн прямо сейчас.